Inkoop en aanbestedingen
Deskundig, onafhankelijk en resultaatgericht
Key-Quality begeleidt uw onderhandse offertetrajecten, Europese aanbestedingen en inkoop. Of het nu gaat om schoonmaak en glasbewassing, sanitaire voorzieningen, meubilair, ICT-hardware en -dienstverlening, afvalverwijdering, bouwteam-aanbestedingen of personeelsdiensten, onderwijs leerpakketten, beveiliging of receptiediensten, onze specialisten nemen u werk uit handen en zorgen voor een transparant en beheersbaar proces.
Wij voeren de regie over het hele aanbestedingstraject: van voorbereiding en vraagstelling tot uitvoering en contractering. Altijd in nauwe samenwerking met uw stakeholders en met korte lijnen voor direct contact. Zo houden we snelheid en overzicht, terwijl u kunt vertrouwen op onze expertise.
Ook voor andere type aanbestedingen kunt u bij ons terecht. Als onafhankelijke inhouds- en procesbegeleider zorgen wij dat elk traject, ongeacht de sector of omvang, zorgvuldig, transparant en doelgericht wordt uitgevoerd.
Kansen benutten, risico’s beperken
Veel organisaties zien op tegen (Europese) aanbestedingen. Begrijpelijk: de regels zijn complex, de (juridische) risico’s hoog en de kennis vaak beperkt doordat trajecten maar eens in de zoveel jaar spelen. Toch biedt aanbesteden juist veel kansen:
- Scherpe formulering van de vraag – door de procedure wordt u gedwongen vooraf helder en volledig te formuleren.
- Besparingspotentieel – door breder te kijken dan de vaste leveranciers ontstaan vaak aanzienlijke besparingen.
- Kwaliteitsverbetering – betere (rand)voorwaarden en afspraken leiden in veel gevallen tot een betere dienstverlening.
Met Key-Quality beperkt u risico’s, bespaart u tijd en haalt u actuele marktkennis in huis. Onze begeleiding verdient zich in meer dan 95% van de gevallen ruimschoots terug. Daarbij zorgen wij dat het resulterende contract goed beheersbaar blijft.
Ervaring en expertise
We begeleiden jaarlijks zo’n 70 (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten. Onze consultants zijn gespecialiseerd in diverse pakketten, hebben jarenlange ervaring en kennen de markt door en door. Met regelmatige bijscholing borgen wij actuele kennis en kwaliteit. Onder andere via post-hbo registeropleidingen zoals Aanbesteden voor Gevorderden én de opleiding Aanbestedingsrecht voor Inkopers van de VU Law Academy.